wp_image_2031

Regulations on the principles of editorial ethics of the journal

1. Publisher’s Responsibility

– The regulation on the principles of editorial ethics was developed jointly with the editorial offices of all scientific and practical journals
– The principles of editorial ethics are approved and accepted by all editorial offices of scientific and practical journals
– The editorial Board is fully responsible for compliance with the principles set out in this regulation
– The publisher may submit proposals to the editorial Board to Supplement or change the principles of editorial ethics

2. Editorial rights and responsibilities
Journal editors are fully responsible for any material published in the Publisher’s journals, except advertising and informational materials, and in this regard, in their work, editors are responsible for compliance with the principles of ethics in relation to:

• magazine reader;
• author of article;
• object of research;
* organizations that sponsor research and publications;
* reviewers of publications

Editors ‘ responsibility to readers-editors guarantee readers that the information published in magazines is reliable, unbiased, and not biased by the interests of advertisers or other organizations
– editorial offices provide readers with information about the authors of materials published in journals and institutions where the research was conducted
– editors inform readers about the participation of commercial organizations and their role in conducting research or preparing publications, and about any other conflicts of interest that may affect the results of research
– editorial offices accept comments and suggestions from readers on improving the quality of journals, comments and suggestions can be published in journals in the section ” Letter to the editor»
– editorial offices consider complaints about materials published in magazines received from readers, and inform readers about the measures taken
– if necessary, the editorial staff publishes clarifications and apologies to the readers
– if errors are detected, the editorial Board takes measures to correct or delete them
– editorial offices must do everything possible to prevent business interests from compromising intellectual and ethical standards
– Editorial offices of magazines are not responsible for the content of advertising and information materials published in magazines, as they do not participate in the editorial office of advertising and exhibition activities of the publishing House
– advertising materials on the pages of magazines are placed in accordance with the Publisher’s advertising policy

The responsibility of the editorial staff before authors

– editors have the right to accept or reject articles for publication in the journal, based on the reviewers ‘ opinion on the relevance, originality, reliability of the information contained in the article, and its compliance with the journal’s subject matter and the principles of editorial ethics adopted in the journal
– review is carried out according to the procedure for reviewing articles adopted by the editorial Board
– authors can get acquainted with the review procedure on the page of each journal on the Publisher’s website on the Internet
– the editorial Board’s conclusion is made in writing and can be provided to the author for review at his request
– members of the editorial Board may not be interested in accepting or rejecting the article. if a member of the editorial Board is found to be abusing his position, this person is removed from work in the editorial office, and the author is apologized in writing
– articles are accepted only if there are sufficient facts in favor of acceptance for publication and rejected only if there are sufficient facts in favor of rejection
– authors are notified of the reasons for rejecting articles and give recommendations for correcting the reasons why the article was rejected
– authors are given the opportunity to appeal the editorial Board’s decision regarding the acceptance or rejection of the article, the appeal mechanism is placed on the page of each journal on the Publisher’s website on the Internet
– authors are provided with information about the rules for registration and submission of articles for publication on the page of each journal on the Publisher’s website
– editorial offices ensure that copyright is respected when reviewing an application for publication
– editors have the right to withdraw an already published article in the event of disclosure of facts that were not known during the review, the mechanism for revoking published articles is prescribed in the rules for publication on the journal’s page on the Publisher’s website on the Internet

Responsibility of editorial offices to research objects

– editors are guided by the provisions of the Helsinki Declaration on ethical principles of medical research, approved by the world medical Association (WMA) in 1964 and revised at the 64th Congress of the WMA General Assembly in 2013 http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/index.html
– the editorial Board checks whether the authors have the opinion of the ethics Committee on the conduct of the published research

Editorial responsibility to organizations that sponsor research and publications
– editorial offices are obliged to publish information about commercial organizations that supported the research or publication

Responsibility of editorial offices to reviewers
– editorial offices provide reviewers with guidelines for drawing conclusions on publications and a list of questions to be answered by the reviewer in the process of reviewing the article

– information about the rules for issuing reviewers ‘ opinions is written in the review procedure published on the journal’s page on the Publisher’s website on the Internet
– editorial offices ensure the objectivity and impartiality of the reviewers ‘ work, promptly identifying cases of violations and taking measures to eliminate them
– editors issue a conclusion on acceptance or rejection of the article, based on the reviewers ‘ conclusion
– the editorial offices do not adopt an open system of reviewing, the editorial offices ensure anonymity of the reviewers ‘ identities
– reviewers are required to inform the editorial Board of their conflicts of interest

3. Rights and responsibilities of authors

– by submitting an application for publication of an article in the journal of the Publisher, the authors confirm that the publication is designed in accordance with the requirements for the design of articles published on the page of the corresponding journal on the Publisher’s website on the Internet
– authors must comply with the legislation of the Russian Federation
– authors should understand that the article may be rejected if the following facts are found:
• the design of the article does not meet the requirements for the design of articles published on the page of the corresponding journal on the Publisher’s website on the Internet
* the author’s refusal to follow the editorial Board’s recommendations for correcting errors in the article design
• there is a violation of the principles of the Helsinki Declaration on ethical principles of medical research, approved by the world medical Association
• there is no conclusion of the ethics Committee on the research, the results of which are contained in the article
• the article contains plagiarism or false data
• the results of the study have already been published in another publication
– authors must provide information about the commercial organizations that supported the research or publication for publication in the journal and about any other conflicts of interest that may affect the content of the manuscript
– authors have the right to appeal the editorial Board’s decision regarding publication according to the appeal mechanism posted on the page of each journal on the Publisher’s website on the Internet at the link

4. Commission for settlement of conflicts

To resolve issues and complaints related to possible violations of the principles of editorial ethics, a Commission is created in the editorial office of each journal. The Chairman and members of the Commission are chosen from among the members of the editorial Board and editorial Board of the corresponding journal by voting of the editorial Board members. The composition, working procedure of the Commission and contacts of the person to whom complaints are sent are published on the page of each magazine on the Internet https://clinical-journal.ru the Commission considers complaints from authors, readers, reviewers, editors, and publishers.

 

Положение о принципах редакционной этики журнала

1. Ответственность Издательства

–    Положение о принципах редакционной этики разработано совместно с редакциями всех научно-практических журналов
–    Принципы редакционной этики одобрены и приняты к исполнению всеми редакциями научно-практических журналов
–    Редакция журналов несет полную ответственность за соблюдение принципов, прописанных в данном положении
–    Издательство может вносить на рассмотрение редакций предложения по дополнению или изменению принципов редакционной этики

2. Права и ответственность редакций
Редакции журналов несут полную ответственность за любой материал, опубликованный в журналах Издательства, кроме рекламно-информационных материалов и в связи с этим в своей работе редакции несут ответственность по соблюдению принципов этики в отношении: 

•    читателей журнала;
•    авторов статей;
•    объектов исследований;
•    организаций, спонсирующих исследования и публикации;
•    рецензентов публикаций

Ответственность редакций перед читателями –     редакции гарантируют читателям, что информация, опубликованная в журналах, достоверна, непредвзята и не ангажирована интересами рекламодателей или иных организаций
–    редакции предоставляют читателям информацию об авторах материалов, опубликованных в журналах и об учреждениях, в которых было проведено исследование
–    редакции информируют читателей об участии коммерческих организаций и их роли в проведении исследований или подготовке публикаций и о любых других конфликтах интересов, которые могут оказать влияние на результаты исследований
–    редакции принимают от читателей замечания и пожелания по улучшению качества журналов, замечания и пожелания могут быть опубликованы в журналах в разделе «Письмо в редакцию»
–    редакции рассматривают жалобы касательно опубликованных в журналах материалов, поступившие от читателей, и информируют читателей о принятых мерах
–    в случае необходимости редакции публикуют уточнения и извинения перед читателями
–    в случае если обнаруживаются ошибки, редколлегия принимает меры по их исправлению или удалению
–    редакции обязаны делать все возможное для предотвращения компрометации интеллектуальных и этических стандартов бизнес-интересами
–    Редакции журналов не несут ответственности за содержание рекламно-информационных материалов, размещаемых в журналах, так как не принимают участия в работе редакции рекламной и выставочной деятельности Издательства
–    рекламные материалы на страницах журналов размещаются согласно рекламной политике Издательства

Ответственность редакций перед авторами

–    редакции имеют право принимать или отклонять статьи к публикации в журнал, основываясь на заключении рецензентов об актуальности, оригинальности, достоверности информации, содержащейся в статье, и ее соответствии тематике журнала и принципам редакционной этики, принятой в журнале
–    рецензирование проводится согласно процедуре рецензирования статей, принятой в редакции
–    авторы могут ознакомиться с процедурой рецензирования на странице каждого журнала на сайте Издательства в сети интернет 
–    заключение редакции оформляется в письменном виде и может быть предоставлено автору для ознакомления по его запросу
–    члены редколлегии не могут быть заинтересованы в принятии или отклонении статьи, в случае выявления факта злоупотребления членом редколлегии своим положением, данное лицо отстраняется от работы в редакции, а автору приносятся извинения в письменном виде
–    статьи принимаются только в случае, если имеются достаточные факты в пользу принятия к публикации и отклоняются только при наличии достаточных фактов в  пользу отклонения
–    авторы уведомляются о причинах отклонения статей и дают рекомендации по исправлению причин, по которым статья была отклонена
–    авторам предоставляется возможность апелляции решения редакции в отношении принятия или отклонения статьи, механизм апелляции размещается на странице каждого журнала на сайте Издательства в сети интернет
–    авторам предоставляется информация о правилах оформления и подачи статей к публикации на странице каждого журнала на сайте Издательства
–    редакции обеспечивают соблюдение авторских прав при рассмотрении заявки на публикацию
–    редакции имеют право изъять уже опубликованную статью в случае вскрытия фактов, которые не были известны в ходе рецензирования, механизм отзыва опубликованных статей прописан в правилах публикации на странице журнала на сайте Издательства в сети интернет

Ответственность редакций перед объектами исследований

–  редакции руководствуются положениями Хельсинкской декларации об этических принципах медицинских исследований, утвержденной Всемирной медицинской ассоциацией (ВМА) в 1964 году и пересмотренной на 64 съезде Генеральной ассамблеи ВМА в 2013 году http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/index.html
–    редакция проверяет наличие у авторов заключения этического комитета на проведение публикуемого исследования

Ответственность редакций перед организациями, спонсирующими исследования и публикации
– редакции обязуются публиковать информацию о коммерческих организациях, поддержавших исследование или публикацию

Ответственность редакций перед рецензентами
– редакции обеспечивают рецензентов руководствами по оформлению заключений по публикациям и списком вопросов, на которые должен ответить рецензент в процессе рецензирования статьи

–    информация о правилах оформления заключений рецензентов прописана в процедуре рецензирования, опубликованной на странице журнала на сайте Издательства в сети интернет
–    редакции обеспечивают объективность и непредвзятость работы рецензентов, своевременно выявляя случаи нарушений и предпринимая меры по их устранению
–    редакции оформляют заключение о принятии или отклонении статьи, основываясь на заключении рецензентов
–    в редакциях не принята открытая система рецензирования, редакции обеспечивают анонимность личностей рецензентов
–    рецензенты обязаны информировать редакции о наличии у них конфликтов интересов

3. Права и ответственность авторов

–    подавая заявку на публикацию статьи в журнал Издательства, авторы подтверждают, что публикация оформлена в соответствии с требованиями к оформлению статей, опубликованными на странице соответствующего журнала на сайте Издательства в сети интернет
–    авторы должны соблюдать законодательство Российской Федерации
–    авторы должны понимать, что статья может быть отклонена, в случае если обнаружены следующие факты:
•    оформление статьи не соответствует требованиям к оформлению статей, опубликованным на странице соответствующего журнала на сайте Издательства в сети интернет
•    отказ автора следовать рекомендациям редакции по устранению ошибок в оформлении статьи
•    имеется факт нарушения принципов Хельсинкской декларации об этических принципах медицинских исследований, утвержденной Всемирной медицинской ассоциацией
•    отсутствует заключение этического комитета по исследованию, результаты которого содержатся в статье
•    в статье содержится плагиат или ложные данные
•    результаты исследования уже опубликованы в другом издании
–    авторы обязаны предоставлять информацию о коммерческих организациях, поддержавших исследование или публикацию, для размещения в журнале и о любых других конфликтах интересов, которые могут иметь влияние на содержание рукописи
–    авторы имеют право на апелляцию решения редакции относительно публикации согласно механизму апелляции, размещенному на странице каждого журнала на сайте Издательства в сети интернет по ссылке

4. Комиссия по разрешению конфликтов

Для разрешения вопросов и жалоб, связанных с возможными нарушениями принципов редакционной этики, в редакции каждого журнала создается комиссия. Председатель и члены комиссии выбираются из числа членов редколлегии и редакционного совета соответствующего журнала путем голосования членов редакции. Состав, порядок работы комиссии и контакты лица, в адрес которого направляются жалобы, размещаются на странице каждого журнала в сети интернет https://clinical-journal.ru Комиссия рассматривает жалобы авторов, читателей, рецензентов, редакторов и издательств.